Berikut adalah beberapa pedoman untuk
mengatur waktu Anda lebih produktif
1.
Membuat rincian
Pertimbangkan, menghafal, dan menganalisis apa yang ingin
Anda lakukan. Pikirkan tentang setiap tugas dan semua tindakan yang mengikuti
dari itu. Temukan hal-hal yang paling penting dan memerlukan perhatian penuh
Anda, yang dapat dilakukan tanpa banyak usaha, tergantung pada orang lain,
berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas, dll.
Berdasarkan faktor tersebut, Anda akan berhasil merencanakan pekerjaan Anda
dalam waktu yang ditentukan.
2.
Mengatur prioritas
Prioritas memungkinkan Anda untuk mengetahui mana
tugas-tugas yang paling penting dan karenanya harus memiliki keuntungan atas
orang lain. Cara mudah untuk memprioritaskan adalah untuk menghubungkan semua
tugas Anda ke salah satu kategori berikut:
• Mendesak dan penting
• Penting tapi tidak mendesak
• Mendesak tapi tidak penting.
Metode ini membantu Anda mengkategorikan tugas-tugas Anda
sesuai dengan prioritas Anda. Lokasi dari tugas sesuai dengan kategori ini
dapat berubah dari waktu ke waktu, dan Anda mungkin harus kembali ke definisi
prioritas.
3.
Tuliskan rencana Anda
Bila Anda punya rencana dalam pikiran, menuliskannya di atas
kertas sesuai dengan urutan pelaksanaan. Ini akan membantu Anda tidak
melewatkan tugas penting atau item, tanpa hanya mengandalkan memori Anda.
Selain itu, mencoret tugas selesai , Anda akan memiliki rasa kepuasan dan lega,
yang pada saat yang sama akan mendorong Anda untuk melakukan tugas lainnya.
4.
Melarikan diri merupakan kebiasaan
buruk
Beberapa kebiasaan yang dapat menjaga Anda berada di zona
nyaman, memperlambat Anda ke bawah dan bahkan mengalihkan perhatian Anda dari
tugas-tugas yang lebih penting. Jadi, Anda perlu mengidentifikasi kebiasaan dan
menyingkirkan kebiasaan buruk secara bertahap melalui penerapan kebiasaan baru
atau memperbaiki yang lama.
Reff : http://efendybloger.blogspot.com/2012/07/4-tips-dasar-tentang-manajemen-waktu.html
0 komentar:
Posting Komentar